
Księgowość gospodarcza () prowadzona jest na zasadzie kartotek lub księgi. Wszelkie towary, takie jak na przykład surowce, czy materiały powinny mieć własne ewidencje, w których muszą znajdować się takie szczegóły jak stan początkowy, obroty, przychody i rozchody jak również stan końcowy. Wszystko musi być poprawiana podczas regularnego remanentu. Księgowość – magazynowa jest niezbędna w stosowanej rachunkowości.
Żeby odpowiednio katalogować dane firmowe potrzeba mieć dobry program do wystawiania faktur. Podstawowe funkcje, jakie posiada program kadrowo płacowy to w szczególności wytwarzanie kopii zapasowej danych firmy, posiada możliwość sprawdzania aktualnych kursach walut, notatnik oraz wielu innych opcji. W dobrym asystencie da się prowadzić wiele firm, a przy tym posiadać własną listę korespondencji. Każda firma (obsługa firm) może mieć własnej numeracji.

Dobry program do wystawiania faktur () ma całkiem sporo potrzebnych funkcji. Są to między innymi takie opcje jak sprawdzanie adekwatności informacji na przykład NIPów, numerów REGON oraz bardzo wiele innych niezbędnych kwestii. W takim programie można skonstruować fakturę pro-forma i inne gatunki rachunków. Nie da się ukryć takie programy są niezbędne w prowadzeniu działalności. Powinien więc być niezwykle łatwy i intuicyjny, posiadać wszystkie niezbędne opcje, poprzez które prowadzenie firmy powinno być dziecinnie łatwe, a nawet miłe. Wystarczy tylko wybrać idealny dla siebie i swojej firmy.