Kwiecień 25, 2023
Wdrożenie takich rozwiązań do skanowania i elektronicznego obiegu faktury jest całkowicie akceptowalne przez urząd skarbowy. Na wypadek kontroli możemy w szybki sposób znaleźć potrzebne faktury w komputerze i wydrukować jej skan. Co więcej, połączenie skanu faktury, często poprzez kod kreskowy z oryginalną wersją w formie papierowej, w znaczny sposób przyspiesza poszukiwanie faktury w archiwum tradycyjnym. Bardzo istotnym czynnikiem jest uzyskanie kontroli na całą masą faktur, które przysyłane są do firmy, a przy tym zarządzania powiązanymi z nimi dokumentami. To powoduje, iż możliwa jest dobra koordynacja przepływu tych dokumentów pomiędzy pracownikami. Bardzo przydatne narzędzia wykonywania raportów i robienia obliczeń statystycznych umożliwiają na analizę procesów akceptacji faktur przy pomocy różnych kryteriów.
Wciąż rosnąca ilość firm wykorzystuje właśnie tego typy innowacje, gdyż są niesamowicie pomocne i nie pozostawiają wątpliwości, co do wpływu na wszelkie działy w firmie. Pamiętać bowiem trzeba, że czasem najgorsze co się może przydarzyć w firmie to za duża biurokracja, w jakie ciężko się połapać. Taka firma nie korzysta ze swojego potencjału, bo jest hamowana poprzez nadmierną ilość regulacji, które biorą się z tradycyjnego zarządzania firmą. Jeżeli chcemy unowocześnić firmę musimy zacząć od skorzystania z elektronicznego obiegu faktur – .
